Bem-vindos ao Curso Organização do arquivo no escritório - Arquivo como um sistema de informação (8h)

Objetivos gerais:

Identificar e aplicar as regras de funcionamento do arquivo, de acordo com as técnicas de tratamento de informação documental.

Objetivos específicos:

Identificar as operações com arquivo; Reconhecer as técnicas de arquivo; Reconhecer os métodos de arquivo; Aplicar os sistemas de classificação de documentos; Construir um plano de arquivo

Conteúdos programáticos:

1. Operações com arquivos (recolha, separação, receção, registo, análise, tratamento, registo/descrição, despacho/difusão, expedição e arquivo). 2. Técnicas e métodos de arquivo; 3. Sistemas de classificação dos documentos/codificação; 4. Formas de recuperação e controlo dos registos; 5. Atualização do arquivo; 6. Prazos de conservação de documentos (utilidade, legalidade e historicidade); 7. Equipamentos de arquivo; 8. Plano de arquivo; 9. Arquivo físico e digital;