A ferramenta criada por Dwight Eisenhower pode ser aplicada tanto em empresas, quanto na rotina pessoal de qualquer um. Porém, dada sua simplicidade, fica a dúvida: a matriz pode mesmo ser adotada por organizações?

A resposta é positiva, mas é importante seguir algumas dicas para que a aplicação seja bem-sucedida.

• Não priorize apenas o primeiro quadrante: o risco de se concentrar exclusivamente nas tarefas do primeiro quadrante (importantes e urgentes) é perder de vista o panorama geral. Lembre-se, as tarefas dos quadrantes 2 e 3 também desempenham um papel crucial em seus objetivos finais.
• Consulte a matriz com frequência: mantenha sempre um olho em sua matriz. Isso ajuda a manter o foco e evita equívocos na tomada de decisões.
• Mensure o desempenho: estabelecer indicadores de desempenho ajuda a avaliar os resultados. Com essa metrificação, é possível acompanhar e analisar os resultados de forma objetiva, determinando o sucesso ou fracasso das ações.
• Use a tecnologia a seu favor: ter um software de gestão pode facilitar a organização das tarefas. Ele pode automatizar algumas ações, centralizar dados, e dar maior visibilidade sobre a sua cadeia de valor.