Neste trabalho vai criar a sua da matriz de Eisenhower, siga o nosso passo a passo:
Desenhe um plano cartesiano: inicie seu planeamento com um quadrante, desenhando dois eixos que se cruzam, um horizontal e um vertical.
- Defina as tarefas urgentes e importantes: no quadrante superior esquerdo, escreva as tarefas que são urgentes e importantes. São aquelas tarefas que você não pode adiar e que têm alto impacto no seu trabalho ou projeto.
- Defina as tarefas que são importantes, mas não urgentes: no quadrante superior direito, anote as tarefas que são importantes, mas não exigem ação imediata. Elas também têm impacto significativo, mas podem ser executadas mais tarde.
- Defina as tarefas urgentes, porém não tão importantes: No quadrante inferior esquerdo, liste as tarefas que precisam ser feitas rapidamente, mas que não têm um impacto significativo se não forem concluídas. Elas geralmente são demandas de terceiros ou tarefas que podem ser encaradas como “interrupções” na sua rotina.
- Defina as tarefas não importantes e não urgentes: No quadrante inferior direito, anote as tarefas que não são nem urgentes nem importantes. Essas costumam não contribuir para seus objetivos e podem ser delegadas ou mesmo eliminadas.
- Revise periodicamente: a matriz de Eisenhower é uma ferramenta dinâmica. As prioridades podem mudar, e novas tarefas podem surgir. Portanto, é essencial revisar e atualizar a matriz regularmente para garantir que ela continue a servir como um guia eficaz para sua gestão de tempo e produtividade.
Entregue o seu trabalho num ficheiro em formato PDF.
