1º ATIVIDADE DE AVALIAÇÃO SUMATIVA
-
🧭 Contexto do exercício
Imagine que é assistente administrativo(a) num escritório. É segunda-feira de manhã e recebeu várias solicitações de clientes e colegas. O seu desafio é gerir o dia e a semana de forma eficiente.
🗂️ Parte 1 — Matriz de Eisenhower
-
Analise a lista de tarefas abaixo.
-
Classifique-as na Matriz de Eisenhower, identificando:
-
Urgente e Importante
-
Importante mas não Urgente
-
Urgente mas não Importante
-
Nem Urgente nem Importante
-
Lista de Tarefas
-
Responder a um e-mail de um cliente com reclamação sobre uma fatura incorreta.
-
Participar numa reunião de equipa agendada para hoje às 15h.
-
Organizar a documentação mensal para entrega ao contabilista (prazo daqui a 3 dias).
-
Atualizar o plano de férias do departamento (prazo daqui a 2 semanas).
-
Ajudar um colega a formatar uma apresentação para amanhã.
-
Ler um artigo sobre produtividade recomendado pela chefia.
-
Verificar mensagens pessoais no telemóvel.
-
Preparar o relatório semanal de atividades (prazo: amanhã de manhã).
🧮 Parte 2 — Planeamento no Microsoft Outlook
-
Crie um planeamento da semana no Calendário do Outlook, com base nas prioridades definidas na Matriz.
-
Inclua blocos de tempo (Time Blocking) para tarefas importantes.
-
Adicione lembretes e categorias de cor (ex.: vermelho para urgente, azul para planeado).
-
-
Configure duas tarefas com prazos e alertas automáticos.
-
Crie uma pasta de e-mails chamada “Prioridades Semanais” e organize as mensagens fictícias conforme o grau de urgência.
📋 Entrega e Avaliação
-
Os formandos devem entregar:
-
Matriz de Eisenhower preenchida (pode ser em Excel, Word ou PowerPoint).
-
Capturas de ecrã do Outlook com o planeamento semanal e tarefas criadas.
-
-
-