LIVRO: Como usar a Matriz de Eisenhower - tomar decisões mais eficazes sobre como gastar o seu tempo

Decidir o que é uma prioridade e o que não é pode ser uma das tarefas mais desafiadoras na gestão de tempo — especialmente em um negócio.

Para ajudar, separamos algumas dicas que podem ajudar nesse processo:

• Codifique as tarefas com cores: use diferentes cores para cada quadrante. Isso não apenas tornará sua matriz mais visual, mas também ajudará a identificar rapidamente onde estão suas tarefas e a que elas correspondem.
• Limite o número de tarefas por quadrante: ao limitar o número de tarefas, você vai evitar a sobrecarga e terá uma visão mais clara das tarefas mais importantes e urgentes.
• Faça listas de tarefas: listar tarefas pode ajudar a organizar seus pensamentos e identificar suas verdadeiras prioridades.
• Elimine para então priorizar: descarte tarefas que não são nem importantes nem urgentes. Em seguida, priorize as restantes de acordo com seu impacto e urgência.
• Revisite suas metas de longo prazo: alinhe suas tarefas à sua visão de longo prazo. Se uma tarefa não contribui para seus objetivos, talvez ela não seja tão importante ou urgente quanto parece.
• Aprenda a delegar: algumas tasks urgentes, mas não importantes, podem ser delegadas. Isso libera tempo para se concentrar nas tarefas que são cruciais para você e para o sucesso de seus projetos.